Из каких зон создается офис в наши дни? Дизайнеры и специалисты по выбору мебели для офиса традиционно выделяют такие офисные секторы, как сами рабочие пространства, входные зоны, совещательные кабинеты, комнаты начальства и подсобные помещения.
Особое внимание уделяют не только производственной зоне, но и комнатам, имеющим на себе специфическую представительскую нагрузку - респешинам, отсекам начальников и управленцев, переговорным кабинетам. Вкратце расскажем об особенностях каждой зоны.
Рабочие помещения.
Стремительная обстановка и особенность бизнеса способны привести к ситуации, когда не все сотрудники фирмы постоянно пребывают на рабочем месте. В отрасли услуг, к примеру, число сотрудников, которые постоянно работают вне офиса, может составлять 40 проц. от общего количества. Естественно, организация офиса, исходя из подсчета общего количества работников, не всегда бывает верной и может привести к нерациональному использованию площадей. Кстати комбинированные дома доступны на сайте https://mdsk-dom.ru/kombinirovannye-doma/.
Чтобы устранить эту проблему, часто приходят к такой перепланировке помещений, когда одно место для работы может использоваться несколькими работниками, а чтобы избежать неожиданных "пересечений", обязательно создается отдельная зона, снабженная всем необходимым. Использовать ее имеет возможность любой сотрудник, у которого появляется такая потребность. При этом современное телефонное оборудование дает возможность сохранять за любым специалистом его телефонный номер, а необходимая документация находится в особых мобильных стелажах, стоящих в специально выбранном месте.
Входная зона
При проектировании и обустройстве входной зоны (зоны ресепшн) надо предварительно понять - какие индивидуальные и общие отличия компании следует выделить и донести до тех, кто будет посещать данную зону. В входной зоне, как правило, размещается зона ожидания, гардероб для гостей, информационные стойки и стенды.
Комнаты переговоров
Опросы показывают, что роль переговоров в сегодняшнем бизнесе постоянно увеличивается и площадь помещений для переговоров может насчитывать до 30-35 проц. всей офисной площади.
Кроме переговоров как таковых, данные комнаты применяются для организации расширенных совещаний, семинаров и тренингов, для проведения дополнительного обучения персонала.
Поэтому эти помещения следует оснащать так, чтобы было предусмотрено использование аппаратуры для презентаций.
Кабинет руководителя
Уже довольно давно замечено, что стиль кабинетов руководителей постепенно меняется. Недоступность и "заоблочность" руководителя, обязанная подчеркнуть его высокий статус, неуклонно отходит в небытие. Сегодняшний руководитель - это лидер большой эффективной группы профессионалов, сплоченных единой целью и зачастую ситуация требует значительно более тесного и интенсивного контакта руководства с сотрудниками.
Такая тенденция находит свое отражение во все большей демократичности кабинетов руководителей, что, безусловно, выражается как в планировании, так и в отделке, и в обстановке кабинета.Анатолий Карпин, редактор Minsk1.netПри перепечатке материалов, ссылка наhttp://minsk1.netобязательна!